Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Menurut Jogiyanto (2005:41) pengembangan sistem informasi yang berbasis
komputer dapat merupakan tugas kompleks yang membutuhkan banyak sumber daya

dan dapat memakan waktu berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun untuk

menyelesaikannya. Proses pengembangan sistem melewati beberapa tahapan dari

mulai sistem itu direncanakan sampai dengan sistem itu diterapkan, dioperasikan dan

dipelihara. Bila operasi sistem yang telah dikembangkan masih timbul permasalahan

permasalahan yang kritis serta tidak dapat diatasi dalam tahap pemeliharaan sistem,

maka perlu dikembangkan kembali suatu sistem untuk mengatasinya dan proses ini

kembali ke tahap yang pertama, yaitu tahap perencanaan sistem. Siklus ini disebut

dengan siklus hidup suatu sistem (system life cycle). Daur atau siklus hidup dari

pengembangan sistem merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk

menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah di dalam tahapan tersebut

dalam proses pengembangannya.

1983. Robert A.Leitch/K. Roscoe Davis, Accounting Information Systems,

(NJ:Prentice-Hall):

1.  Analisis sistem (system analysis)

a. Defenisi kebutuhan dan pendekatan alternative (requirement definition

     & alternative approaches)

b. Desain sistem secara umum atau secara konsep (general system

     design/conceptual design)

2.  Desain dan implementasi sistem (system design and implementation)

      a. Desain sistem terinci (detailed system design)

      b. Rancang bangun program dan perencanaan implemetasi (program

            specification and implementation planning)

      c. Pemrograman dan pengetesan (programming and testing)

      d. Pengetesan sistem (system testing )

      e. Konversi (conversion)

      f. Implementasi (implementation)

3.  Penilaian sistem (system evaluation)

Adapun langkah-langkah dari siklus hidup pengembangan sistem dapat

dilihat pada gambar di bawah ini.

Berdasarkan gambar diatas dapat dijelaskan sebagai berikut :

3)  Tahap Kebijakan Dan Perencanaan Sistem

                Merupakan tahap awal dalam siklus pengembangan sistem, sebelum

suatu sistem informasi dikembangkan, umumnya terlebih dahulu dimulai

dengan adanya suatu analisis, kebijakan dan perencanaan untuk

mengembangkan sistem itu. Tanpa adanya perencanaan sistem yang baik,

pengembangan sistem tidak akan dapat berjalan sesuai dengan yang

diharapkan. Perencanaan sistem (system planning) merupakan pedoman

untuk melakukan pengembangan sistem.

2)  Tahap Analisis Sistem

                Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang

utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk

mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,

kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan

kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan

perbaikannya.

Analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan

sebelum tahap disain sistem. Pada tahap ini diberikan penilaian terhadap

sistem yang lama dan dipelajari kelemahan yang ada serta mencari

beberapa alternatif pemecahan masalah. Di dalam tahap ini terdapat

langkah-langkah dasar yang harus dilakukan yaitu :

a)  Identify, yaitu mengidentifikasi masalah, meliputi :

1) Mengidentifikasi penyebab masalah

2) Mengidentifikasi titik keputusan

3) Mengidentifikasi personil-personil kunci

b)  Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada, meliputi :

1) Menentukan jenis penulisan.

2) Merencanakan jadwal penulisan

3) Membuat penugasan penulisan.

4) Membuat agenda wawancara.

5) Mengumpulkan hasil penulisan.

c)  Analyse, yaitu menganalisis sistem.

1) Menganalisis kelemahan sistem

2) Menganalisis kebutuhan informasi pemakai atau manajemen

d)  Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

Setelah proses analisis sistem ini selesai dilakukan, tugas berikutnya dari

analis sistem dan team-nya adalah membuat laporan hasil analisis.

Laporan ini akan diberikan ke steering committee yang nanti diteruskan ke

pihak manajemen.

3)  Tahap Perancangan Sistem Secara Umum

Setelah tahap analisis dilakukan, maka dilakukan pengembangan

sistem secara umum dan menjelaskan informasi yang dihasilkan sistem

tersebut. Tujuan tahap ini adalah untuk memberikan gambaran umum

kepada user tentang sistem yang baru. Desain sistem secara umum

mengidentifikasi komponen-komponen sistem informasi yang akan

didesain secara rinci.

4)  Tahap Perancangan Sistem Secara Terinci

Tahap ini merupakan perincian dari sistem secara umum, desain

sistem secara umum ditransformasikan ke dalam bentuk yang lebih

spesifik untuk membangun sebuah sistem. Desain terinci dimaksudkan

untuk pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan

mengimplementasi sistem. Tujuan dari tahap ini adalah mendesain sistem

baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi organisasi

secara logis.

5) Tahap Seleksi  Sistem

Tahap ini mencari beberapa penyebab permasalahan pada sistem lama

dan memilih satu pemecahan masalah dari beberapa alternatif yang ada.

6) Tahap Implementasi Sistem

Tahap ini merupakan tahap dimana suatu sistem siap untuk

dioperasikan.  Tahap ini terdiri dari langkah-langkah sebagai berikut:

a) Menerapkan rencana implementasi.

b) Melakukan kegiatan implementasi.

c) Tindak lanjut implementasi.